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人社部明确可使用电子劳动合同,欢雀助力企业人力资源数字化转型

2020-03-12

近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔202033号),肯定了电子签名、电子合同对疫情下助力企业正常运转的重要作用

 

无论从短期还是长期来看,企业人力资源管理数字化是很有必要的。而招聘是企业数字化转型最好的切入口,尤其是劳动合同风险管控重点。

 

现实需要:

分部,签署数量多

分部遍布全国各地,总部与各分部之间签署效率低

多部门,审批流程长

企业内文件流转于多部门,跨部门协同流程长

……

 

长期意义:

从管理部门的角度

风险控制需求,确保总部对直营团队人事聘用权;管理者快速透视下级人事管理状况;提升人事录用与管理的风控能力

从人事部门的角度

效率管控需求,异地签署周期长,入职效率低;纸质合同往返寄送,审批流转慢;签署对象多、跟催进度难

从企业员工的角度

权益保障需求,通过及时签署、续订劳动合同维护自身权益

 

 有鉴于此,欢雀人事管理系统早早开发了电子劳动合同模块:可一键配置多个模板,员工信息自动同步,异地发起签署。远程签约,效率翻倍。人才,早一秒抢到手里早安心。

 

电子签约,有着多方面的好处:

(1)提升签署效率:打破线下签署受到区域、时间、人员等的限制;签署方借助微信APP及时查收签署请求,提升签署及时性;实现发起-签署-归档的管理闭环,增强协同效率。

(2)提高风控能力:多重身份认证,保障签署认身份可信;加密存储与第三方存储,保障合同内容不可篡改;数字签名技术,保障签署身份可识别、不可抵赖。

(3)节省时间及管理成本:简化流程,提升效率,降低签署环节的时间成本;在线传输与存储,免去纸质合同购买、运输、仓储成本;流程透明,关键节点通知,免去人员沟通、跟催成本。

欢雀HR人事管理系统,助力企业以电子化签署模式,打造数字化、智能化、移动化,真正实现员工入转调离全生命周期管理。

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