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智能管理员工信息,欢雀员工管理系统一步到位!

2020-02-10

员工信息,是对员工的入职信息、员工简历、劳动合同、薪酬调查等资料管理的统称。员工信息对公司来说至关重要,既是任人用人的依据,也是开展管理的支撑,必要时还能作为法律凭证。因此,HR有必要掌握员工人事档案的建立方法,以便更好地为公司服务。

 

可是,员工信息管理工作非常繁杂,不少HR总是被压得喘不过气来。那HR怎样才能做好员工信息管理工作呢?

 

推荐使用欢雀员工管理系统,提高公司员工基础信息管控成效。

 

智能管理员工信息,欢雀员工管理系统一步到位!

 

01

快速修改、录入员工信息

 

以前,公司统计、整理员工信息,一般都是手动用EXCEL表做成员工花名册。一个信息有变动或有新员工入职时,无论修改还是录入工作都相当耗时又费神。

 

使用欢雀员工管理系统的员工花名册功能,如果员工信息有变动,HR可在后台通过搜索该员工姓名或手机号,找到该员工信息,并通过点击快速编辑修改员工信息。

 

另外还有批量修改信息功能,修改人员信息再多也不怕。新员工入职,也可做批量添加工作。以前用EXCEL表整理好的员工信息也不用报废,直接导入后台即可,为HR省下不少时间与精力。

 

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02

统计分析员工信息

 

花名册内的员工信息并不仅仅是一堆干巴巴的数据,其中包含许多人力价值,能帮助HR和老板全面了解公司员工整体情况,如入离职率、人员组成等。而且每隔一段时间,公司要求对在职员工信息进行一次分析汇报工作。换作以前,HREXCEL表制作的花名册,只能起到简单的记录作用,并不能做分析。

 

利用欢雀员工管理系统,HR能对员工花名册信息进行统计分析,通过分析图表,全面深入了解在职员工情况。图表更可直接下载与导出,方便给上级或老板做汇报总结工作。

 

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03

线上审查员工档案

 

基于员工花名册信息,对员工信息做档案入库,简单的数据无法完整了解到员工入职以来的状况。花名册表格信息与其他员工资料信息又无法做对应的统一归档,审查起来相当麻烦。

 

HR现在通过欢雀员工管理系统后台,线上可直接审查员工档案信息,了解员工进入公司以来的经历和成长轨迹。员工档案信息完整率一目了然,新的员工档案也可在线一键上传,员工档案中缺失的信息可批量补充,也可单个进行补充,方便审查还能降低用工风险。

 

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把繁杂的事情交给欢雀员工管理系统,把更多的精力用来改进和探索,努力实现自己的价值最大化。

 

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