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人力资源管理系统如何帮助HR管控人力成本?

2019-12-25

最近,铺天盖地的裁员消息,让人觉得整个冬天都更冷了。在种种裁员事件中,让人觉得唏嘘的,不仅是员工,还有HR

 

朋友在一家互联网企业做HR 5年了,工作一直勤勤恳恳。公司业绩不好,她帮公司削减各项人力成本:缩减编制,减员增效。

 

但作为公司的一位HR元老,她却成为了老板下一个约谈的对象...负责裁人的HR,也被裁了。

 

裁员

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HR只会花钱,不会赚钱?

 

为何勤勤恳恳的HR,也会被裁?原因很简单:价值低,替代性强,只会花钱不会赚钱。

 

尤其是一些事务性的HR,任何人都能想象得到她平时的工作内容:招聘面试,缴纳社保公积金,员工考勤和工资,员工出差餐旅……都是一些基础的事务性工作。

 

做招聘的算着每天、每周、每月给公司招到多少人,以此来衡量自己的价值,但是却忽略了招聘的周期、留存率、招聘的有效性等等;做培训的则说自己一年给业务部门举办了多少多少场的培训,但是却不能告诉老板,通过培训,是否帮助业务部门达成了业绩指标、达成了多少...

 

02

人力成本管控,体现HR价值

 

但说HR只会花钱,不会给公司创造利润,这是对HR最大的误解。

 

我们都知道,一家企业最重要的是盈利,而利润=收益-成本。虽然HR不能直接创造收益,但是如果能降低成本,同样也能提升公司的利润。而人力成本管控,恰好就是HR工作里重要的一环。

 

那么,HR怎么才能控制好成本,摆脱“HR只会花钱不赚钱”的偏见呢?

 

管控人力成本

03

欢雀人力资源管理系统,助企业降本增效

 

欢雀人力资源管理系统于2015年上线,经1000家企业验证,有效降低企业用工成本:

 

1.通过减少大量重复性工作,降本增效

工作量过大,是对HR工作最大的影响。而这些过大的工作量大多数是来自于薪酬核算、考勤统计、员工信息录入等单调重复的统计工作。大量的时间被占用,工作产能相对较低。

 

欢雀人力资源管理系统可一键上传员工所有纸质档案,无需HR手动录入,解放HR双手;自动将考勤扣罚、津贴补助、社保数据及个税核算和薪酬关联,一键算薪,减少出错率,让HR将更多时间投入到分析性、服务性工作中。

 

2. 工作流程规范化

将人事工作流程转移到欢雀人力资源管理系统上,通过规定相应申请业务的流程和相应负责人来明确业务该如何办、由谁办、由谁负责,打造更规范、流畅的审批流程。

 

此外,欢雀人事管理系统支持多条件审批(会签/或签/分支),对于个性化审批场景,也可自定义审批条件及流程。员工使用小程序、APP即可发起审批,免除员工亲自跑到负责人跟前才能处理的麻烦,管理人员随时随地处理,让员工工作更便捷,让HR管理更轻松。

欢雀人事系统

 3.通过工作预警提醒,让人事工作有条不紊

欢雀人力资源管理系统能详细记录招聘的全过程,为HR提供面试时间、进行面试评价提醒,让HR能提前做好工作的安排与交接,实现有条不紊的工作安排。还有合同到期提醒、超工时预警等关键时间点提醒,及时提醒HR做好相关工作安排,规避风险。

 

在降本增效的大背景下,提升企业人效是十分重要的议题。无论是业务发展带来的人员规模扩大,人才抢夺的激烈竞争,或者是职能型HR向业务型HR转变,都要求企业人力资源管理更加数据化,借助人力资源管理系统等手段,驱动企业快速增长。

解放HR的双手,从此刻开始

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