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更人性化的考勤管理系统,才能激发更大的员工积极性,你选对了吗?

2019-12-19

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白岩松曾在其新书中阐述过一个核心观点:“任何一个单位只要到了开始强调考勤、打卡、纪律的时候,一定是它开始走下坡路的时候。”因为一个走上坡路的公司,人人无须扬鞭自奋蹄。也许员工10点钟才来上班,并没有赶在8点打卡,却自觉干到第二天凌晨3点,不需要监督和催促。

 

随着西方管理方式的引入,本土的管理形式不断更新,考勤确实已经不再是员工管理的必要手段,很多互联网公司、广告公司已经采取弹性工作,甚至选择不打卡,比如大家熟知的小米就没有考勤。

 

但这样的说法过于绝对,我们并不能否认考勤对于一些行业、一些公司、一些岗位是必要的,它能在最低限度内保证员工的积极性。比如服务行业,比如公安、收银员、工厂工人,他们的工作内容和工作时间是直接相关的,并且是与薪酬绩效直接挂钩的。

 

如果一家公司只强调考勤,公司对于员工只剩下考勤这一个管控方式和手段,那么它肯定是在走下坡路,但这并不意味着企业就不应该强调考勤。

 

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考勤方式的制定要综合考虑业务、行业以及绩效考核、计薪方式等综合因素,创意人员的考勤与银行工作人员的考勤方式是不一样的。

 

设置规则容易,执行却起来却困难重重:如何把握弹性尺度,如何统计考勤数据,如何给有特殊考勤要求的同事排班,如何让复杂考勤下的薪酬计算变得高效……这些都是HR需要认真考量的事情。

 

如果你感觉到束手无策,我推荐使用欢雀考勤管理系统,欢雀考勤管理系统拥有强大的考勤排班规则设置,帮助HR灵活考勤,精细排班。

 

1、丰富的打卡方式,考勤方式灵活设置

有了欢雀考勤管理系统,HR可以根据企业具体情况,设置专属考勤模式,自定义考勤时间、考勤地点,支持WIFIGPS定位考勤,同时支持考勤机云绑定(指纹、刷卡、人脸识别均可),灵活应对不同行业、不同岗位的考勤需求。

 

2、丰富假期管理,员工休假情况一目了然

对于年假、调休等假期的管理,如果用人工手动计算、存档,过程繁琐,也很容易乱套。欢雀考勤管理系统支持按规则自动生成年假额度,智能分配调休假,以及假期申请的条件限制等规则设置,轻松管理员工假期账户,员工也可以在手机查看自己的年假余额。

 

3、考勤数据自动统计,一键同步工资计算

对于HR而言,每个月算考勤算工资的时候就是HR的受难日。员工各种漏打卡,外出单、请假单、加班单,要么没写,要么就是忘提交。所以HR需要细致到每一天,每个小时,去检查去排雷,生怕一个不小心算错工资,员工找上门。

 

而用欢雀考勤管理系统,员工每一次打卡信息都被完整记录,系统自动判断考勤异常,还可自动统计考勤数据,支持数据导入导出,发送员工考勤数据确认,并可关联薪酬核算,又快又准,节省HR精力消耗。

 

写在最后

 

HR不应当只盯着上下班打卡,但也不必要否定它,考勤制度是保证能够达成真正绩效的一些基础和必要的条件。而打卡这件事儿,一款考勤管理系统就能胜任,而且会比人做的更加准确、高效。

 

END —

解放HR的双手,从此刻开始

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