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疫情下,轮流值班,如何做考勤排班管理?

2020-03-02

疫情下,部分公司办事处所在的地区未全员复工,而是采取轮流值班的模式。这期间,总部该如何管理办事处人员的考勤呢?

 

一、智能排班

员工打卡前,HR需要先在欢雀人事系统后台设定好考勤规则,先在【考勤设置】中设定好规则,然后在【考勤分组】中设置适用对应考勤规则的人员。

 

不用值班的人员,可以设置为免考勤人员或部门,设置的人员可不考勤,考勤统计的时候不会统计为异常;

 

 

二、WiFi、GPS定位打卡

疫情下,掌握员工的出行信息尤为重要。欢雀人事系统支持移动考勤,手机就可以作为考勤机使用。

 

(1)GPS定位

HR可以在欢雀人事系统后台设置好打卡地点,为了更精准地获取坐标位置,尽量使用简洁的关键字搜索获得坐标;

如果出现人在公司打卡,打卡位置却显示几千米远,可以仔细检查是否是坐标问题。

 

(2)WiFi打卡

除了选择以地理位置为标准打卡,还可以设置连接公司WIFI才能打卡的方式。

打开欢雀小程序,连上公司的WiFi,就可以轻松打卡。

 

 

三、弹性班次

疫情期间,为了降低感染风险,不少公司允许员工以弹性工作时间避开早晚高峰期。

 

欢雀人事系统后台的考勤班次,大致可以分为标准工时和弹性工时两种:

弹性工时只需设置每天的工作时长,不固定上班时间段,只要每天上班卡和下班卡之间满足设置的工作时长即可认为正常出勤;

 

企业可以在欢雀人事系统上设置多个班次类型,班次类型设置好以后,在班版管理中可查看到每个人的排班情况,前提是在考勤分组已设置和生成排班。

 

四、考勤统计

考勤统计直接关乎员工的薪资计算,自然不能马虎!有了以上打卡功能,考勤数据实时统计,HR月底一键算薪。

之前在考勤机上的打卡记录也可以导入合并,无缝衔接。用钉钉考勤的HR也不用担心,目前欢雀已经与钉钉打通,可以做到无缝衔接。

 

 

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