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【HR工作手册】面对疫情,HR如何利用eHR系统远程办公?

2020-02-05

突如其来的疫情让不少HR都措手不及,延迟复工、员工健康信息报备、公司疫情防控工作、远程办公协调……这些工作填满了HR的春节假期。

 

如何准确掌握公司人员健康情况?节后工作如何有效开展?如何实现远程办公?这些问题成为了HR的工作重点和新挑战。为此,欢雀eHR系统给大家提供一些疫情期间的应急工作方法,希望对大家有所帮助。

 

01

员工信息采集及报备

 

首先,HR需要采集员工假期动态(员工去过哪里、是否有发热、呼吸等症状),并整理汇总,进行报备。

 

如有疫情,莫要隐瞒,如有出现发热、咳嗽等不适症状以及往来武汉或与武汉人员有接触等潜在风险人员要及时报备公司;并要求员工自行在家隔离两周,暂不返岗。

 

为了提高收集效率,避免信息刷屏和无序的信息收集,HR可以免费使用欢雀eHR系统最新上线的「健康疾控调查表」功能,一键调用行业问卷模板,快速生成调查表,收集信息。员工健康数据可视化,直观清晰了解员工健康动态。

 

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HR如何利用eHR系统远程办公

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此外,员工如感觉身体不适,可以先在欢雀eHR系统移动端直接在线问诊、预约发热门诊,避免到医院交叉感染。

 

HR如何利用eHR系统远程办公

 

02

响应国家政策,在家远程办公

 

为了避免疫情传播,多地已要求各企业不得早于2924时复工,HR需要和领导协商开工方案,安排在家远程办公。同时,确保让员工在家高效协同办公,欢雀eHR系统给各位HR朋友们列举了一些关键点:

 

1.     外勤打卡

打开欢雀eHR系统移动端,即可进入考勤页面,进行外勤打卡,非常方便。企业可由此获取员工位置信息,从而了解员工所在城市疫情状况,掌握员工动态,而且可以生成考勤数据,方便HR统计。

 

HR如何利用eHR系统远程办公

 

2.     流程在线审批

在家办公最大的难题就是“效率”,欢雀eHR系统支持自定义审批条件及流程,在手机端即可提交申请,随时随地审批工作流程,实时沟通,实时催办,实时跟踪,实时反馈,高效快捷。

 

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03

防护物资的准备

 

罗列开工后公司所需储备的物资清单,包括:口罩、医用消毒水/酒精、洗手液等防护用品配备以及体温计、抗病毒口服液等常用药品配备,预估成本并进行采购,同时HR要考虑到执行方案,如执行难度较高的物资如何解决,疑似病症员工的应急响应等。

 

04

HR重点工作处理

 

开年后,金三银四招聘旺季就要来了,一年的人才储备计划容不得耽误。入离职办理、合同续订等节前已经确定的工作也要开始执行,保证人事安排正常运行。

 

HR可以通过欢雀her系统在线给员工办理入离职手续,签订电子劳动合同等,足不出户,高效完成人力在线协同办公。

 

线上入转调离:员工试用期结束,可在手机端提交转正申请,通过欢雀eHR系统对转正进行流程化管控。在线即可给新人办理入职手续,签订电子劳动合同,保证正常入职。同样,春节前已经走完离职审批,确定年后离职的员工,离职交接手续也可以通过线上完成,开具电子版离职证明。

 

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电子合同签署:对于劳动合同的签订和续订,HR无需打印纸质合同,无需本人亲自到公司,线上即可签署,云端管理合同。

 

线上招聘管理:受疫情影响,企业年后招聘压力增大,招聘方式也将有所改变。欢雀eHR系统可帮助HR实现线上多平台一键收集简历,协调安排面试,面试官通过电话、视频面试,线上评价反馈,HR在线推进招聘进度。线上发送offer,提前锁定优秀候选人。

 

最后,不要忘了还有五险一金缴纳、工资核算等常规工作安排。做好这些开工准备,规划好了2020年第一季度的工作,HR就能淡定地按计划正常推进工作,井然有序地等待疫情结束,稳!

 

HR如何利用eHR系统远程办公

 

这次疫情影响了国民的健康和国家经济,但也是一次对HR应变能力、执行能力的考验。希望每一位HR都能够与企业共渡难关,有所收获和成长。

解放HR的双手,从此刻开始

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