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告别“伪工作”,从挑选一款好用的eHR系统开始

2020-01-14

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承认“伪工作”的存在并接受它

 

网上有一个很流行的词语,叫伪工作,其含义是不产生实际效果,但同时又消耗精力时间的工作。

 

比如一个完整的申请流程需要先拟好电子版内容,找主管过目修改后,申领印有公司名称的抬头纸打印,然后填写盖公章的申请表,经主管、部门经理和分管经理三级审批,才能把章盖上。

 

整个过程很麻烦,但又不得不这样做,因为一旦有人私盖公章,就会给公司造成重大损失。

 

之前有网友在豆瓣举了优衣库的例子,认为工作人员每天都在叠衣服,叠了乱,乱了叠,如此循环往复,到底意义何在?

 

很多员工觉得收拾衣服毫无意义,反正叠了还会乱。但从大局看,整理卖场能通过良好的视觉效果,提高顾客试穿和购买的欲望。

 

因此,在很多大企业里,“伪工作”是存在的,而且都是有必要的。很多时候你看不懂、觉得很没必要的步骤,其实企业高管也心知肚明,但站在他们的角度,他们能看到这些步骤看起来很没必要,实际上能避免更大的损失。

 

谁都想高效率做事,不想浪费太多精力在流程和形式上,然而所谓的流程和形式,往往也是工作的一部分。

 

告别“伪工作”,从挑选一款好用的eHR系统开始

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“假勤奋”,就是“假高潮”

 

有一些“伪工作”是企业运转所产生的必要损耗,但还有一种“伪工作”让大家深恶痛绝,那就是“假勤奋”。

 

每天做着各种琐事,日复一日地重复,和“自我提升”根本就是八杆子打不着。

 

 告别“伪工作”,从挑选一款好用的eHR系统开始

我有一个朋友在一家互联网创业公司当HR,每次约她吃饭,她都在加班。

 

我问她:你都在忙些什么呀?天天都加班。

 

她说:最近在招人,忙着筛简历、邀约面试。新员工入职了,要一个个给他们录入信息,整理档案。差不多月底的时候,就要统计考勤数据,开始算工资了,我真的太忙了。

 

听完她的这番话,我突然想起在一个公众号看到的一句话:“忙碌看似是万能解药,除了让你自high一下,带来的只有假高潮。”

 

这种不看实质、只看形式,不抬头看路、只顾埋头做事的 “勤奋”,归根结底还是一种自我安慰,想要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

 

永远要记住,做正确的事情,比正确地做事,要重要100倍。

 

 告别“伪工作”,从挑选一款好用的eHR系统开始

所以,她为什么不建议老板多招一个HR帮忙,或者购进欢雀eHR系统呢?

 

一站式人力资源管理平台欢雀eHR系统可以帮HR包揽这些重复工作,让HR有更多时间学习和成长,去做那些能真正发挥作用的工作。

 

1.一站式招聘管理,招聘效率翻倍

借助欢雀eHR系统,企业可实现从招聘计划、面试到Offer全流程无纸化管理。候选人在线填写面试登记表、进行面试签到,整个过程无缝衔接,不耽误对方一分钟,招聘效率翻倍。

邀约、面试、已淘汰、offer、入职招聘流程一站式管理,自动归集并智能解析多渠道简历,自动生成企业专属人才库存储,信息永久留存。并且实时生成各维度透视报表,招聘数据一目了然,及时优化招聘工作。

 

2.一键上传员工花名册,档案无纸化管理

欢雀eHR系统支持企业一键上传员工所有纸质档案,员工档案数据化云端管理,批量导入导出员工花名册,随用随取,实现无纸化档案管理。员工还可自助扫描上传文件,彻底释放HR双手。

 

告别“伪工作”,从挑选一款好用的eHR系统开始

3.自动统计考勤数据,轻松管理考勤排班

欢雀eHR系统支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等考勤设置,考勤排班轻松管理,并且完整记录员工的每一次打卡信息,自动判断考勤异常,自动统计考勤数据,无需HR手动统计。

 

4. 各类数据自动关联薪酬核算,一键自动算薪

欢雀eHR系统可将薪酬核算自动关联考勤扣罚、津贴补助、社保数据及个税核算,一键自动算薪。HR还可根据不同岗位不同工种,自定义薪酬方案,让工资计算更高效。

 

时间宝贵,我们还是不要把过多的时间浪费在事务性工作上,而是要去做那些真正有益于自己,能让自己发挥作用的事情。

 

对于HR而言,能让自己发挥作用的事情就是学习公司业务,协助企业进行战略决策,推动战略实施落地,实现人力资源的战略价值。

解放HR的双手,从此刻开始

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