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一名HR的自述:我是如何10分钟搞定员工信息录入的?

2019-12-12

我是小A,一名95后,刚入职一家创业公司当HR实习生,我的工作比较基础,就是负责员工信息录入。我原想着不就是打打字的事情嘛,我肯定可以做好。后来,我发现我错了。

 

无数个夜晚,我看着密密麻麻的员工档案,敲着键盘录入员工的身份证号、家庭住址、工作经历等信息。就这样,一沓沓员工档案表伴随我度过了实习的第一个月,想起一个月前刚进入职场的我,怀揣着雄心壮志,想要去实现自己的人生价值,想要在未来大绽异彩。可是,仅仅是员工信息录入这么简单的工作就差点把我压垮。

 

员工信息录入并不是小事,但重复、低效的基础性工作对于我的职业发展也是一种阻碍,我必须从当前繁杂的事务中解脱出来。最终,欢雀员工管理系统“拯救”了我。

 

1.员工档案云管理,告别纸质档案

不做HR,都不知道管理纸质档案有多麻烦。档案保存,花名册更新……要是员工数量一上去,档案存放就成问题,HR需要四处查找,翻箱倒柜。

欢雀员工管理系统支持一键上传员工所有纸质档案,数十种员工常用文档随需下载,支持员工档案关键信息统计及导入导出。想要找某一位员工的档案,只要在系统搜一搜,就可以快速找到,省去了纸质档案的诸多烦恼。

 

2.员工自助录入信息,解放HR双手

每有新员工入职,都要用excel录入新员工信息,一个身份证号,确认好几遍,生怕搞错。 而通过欢雀员工管理系统,员工可自行填写个人信息,自助扫描上传文件,信息自动归入员工在线档案,HR再也不用手动输入员工的个人信息了。

 

3. 入转调离轻松处理,打造规范的人事流程

使用欢雀员工管理系统后,员工异动统一管理,入转调离一键操作,系统发送通知,提醒相关岗位人员,高效快捷,打造一个规范的人事流程。

 

员工管理可能是企业运营过程中,一个很小的环节,但却要耗费HR大量重复机械的精力。从长远来看,性价比最高的,是通过员工管理系统来实现。投入最小的成本,不仅将员工管理做到最好,还能将HR从繁复的劳动中解放出来,进而在其他模块创造更大的价值。   

解放HR的双手,从此刻开始

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