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欢雀系统布局海外,帮助加拿大企业进行数字化转型

2020-06-24

A企业是一家跨国企业,在加拿大各地和中国均有分部。员工涵盖华人和外国人,日常工作中需要使用英语。欢雀人力资源系统的海外版提供的是全英文字段,服务器设置在美国。

 

由于时差的存在,A企业与欢雀在交流上存在着一定的难度,但欢雀秉承客户至上的服务理念,调整了自己的工作时间,顺利为客户演示和介绍了欢雀系统的使用方法,并成功达成合作。

 

考勤功能是本次合作中最大的亮点,因为国外和国内存在时差,不能使用同一套时间,但欢雀系统解决了这个问题,加拿大员工所使用的系统,对应的是加拿大时间,而国内分部员工的系统上,显示的是国内时间。

 

考勤模块示意图

 

 

员工管理功能也为A企业庞大的员工体系带来了便利。A企业在不同国家的不同区域都有分部,因此员工信息非常多而且杂乱,且员工信息都储存在本地,分公司之间无法相互查看,总部也无法查阅公司的全体人员情况。在梳理公司架构的模块时,欢雀共收集到了几十张员工信息表格,系统的“去重功能”还检测出了员工重名的现象。

 

 

员工架构管理示意图

 

 

将所有员工信息导入系统后,高层可以查阅到全球各处分公司的员工信息,也避免了本地表格文件容易出现的错漏、更新不及时、遗失等情况。系统的“去重功能”还可以提前将同名的员工区别开来。

 

对于海外华人员工来说,工作签证的有效期是需要注意的。欢雀人力资源系统会智能监控员工的证件信息,在工作签证到期之前,会以app,小程序,邮件等多渠道方式,对员工和系统操作者进行提醒。

 

A企业在使用了欢雀人力资源系统后,大大提高了员工管理的工作效率,让HR可以将更多精力转移到核心工作上来。欢雀人力资源系统海外版也期待能与更多海外企业展开合作。

解放HR的双手,从此刻开始

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